Политика обработки персональных данных — ГБОУ гимназия им. С.В.Байменова города Похвистнево

1. Основные термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ГБОУ гимназия им. С.В.Байменова города Похвистнево (далее – Политика) является официальным документом, в котором определены общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных.

2.2. Настоящая Политика распространяется на всех работников ГБОУ гимназии им. С.В.Байменова города Похвистнево (далее – Оператор), а также на работников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов.

2.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными актами в области защиты информации;
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Приказом Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления на нем информации»;
Приказом Министерства образования и науки Самарской области от 05.10.2006 № 52-од «Об утверждении положения об именном образовательном чеке на повышение квалификации работника образования»;
письмом №02-95 от 3.05.17 Рособрнадзора с разъяснениями по взаимодействию с ФИС ГИА и Приема и ФИС ФРДО;
Постановление Правительства Самарской области от 26.11.2015 №773 О государственной информационной системе Самарской области «Автоматизированная система управления региональной системой образования»
Иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
Уставом Оператора.

4. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

обеспечения получения образования в соответствии с реализуемыми образовательными программами начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования;
осуществления образовательного процесса и реализации образовательных услуг;
обеспечение безопасности обучающихся;
охрана здоровья обучающихся во время учебного процесса;
предоставление услуг городской поликлиники на территории учреждения (проведение медицинских осмотров, прививки);
организации вручения новогодних подарков;
организация подвоза обучающихся;
проведение конференций и массовых мероприятий;
информационного обеспечение проведения единого государственного экзамена;
организация внутреннего учёта и предоставление статистической отчётности;
популяризация достижений сотрудников и учащихся, публикация школьной газеты, исторических справок, стендов, объявлений;
предоставление платных услуг (школа раннего развития, группы продлённого дня);
повышение квалификации сотрудников;
оказание содействия в присвоении аттестационных категорий сотрудников;
оказания содействия в постановке обучающихся на первичный воинский учёт;
исполнения обязанностей, вытекающих из требований Федерального закона РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
исполнения обязанностей, вытекающих из требований Федерального закона РФ от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
исполнения требований Трудового кодекса Российской Федерации;
исполнения требований налогового законодательства Российской Федерации, в том числе в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, иных налогов, сборов, страховых взносов, а также в связи с предоставлением налоговых вычетов;
исполнения требований законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, о социальном страховании, о формировании и представлении данных индивидуального (персонифицированного) учета о каждом застрахованном лице;
исполнения требований иных нормативных правовых актов
обеспечение деятельности в соответствии с уставом Учреждения.

5. Категории субъектов персональных данных и обрабатываемых персональных данных

5.1. Для достижения вышеупомянутых целей Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов персональных данных:

работники Оператора;
учащиеся школы;
воспитанники детских садов;
воспитанники секций дополнительного образования;
родители (законные представители) учащихся и воспитанников;
несовершеннолетние, получающие платные образовательные услуги;
законные представители несовершеннолетних, получающих платные образовательные услуги;
участники конкурсов, конференций и олимпиад, обучающиеся в других учреждениях;
участники конкурсов, конференций и олимпиад, сотрудники других учреждений;
научные руководители участников конкурсов, конференций и олимпиад, сотрудники других учреждений;
соорганизаторы конкурсов, конференций и олимпиад, сотрудники других учреждений (члены жюри, члены комиссий, наблюдатели и т.п.);
бывшие сотрудники учреждения;
обучающие, окончившие обучение в учреждении или выбывшие из учреждения;
граждане, обратившиеся в учреждение (в соответствии с 59-ФЗ).

5.2. На основании п.2. ч.1 ст.6 и п.4. ч.1 ст.6 Федерального закона РФ от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных » Оператор обрабатывает следующие персональные данные, необходимые для исполнения обязанностей, вытекающих из требований Федерального закона РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», по заявлению субъекта персональных данных или его законного представителя о предоставлении государственной услуги(получении образования) без дополнительных согласий на обработку этих персональных данных:

5.2.1. Для учащихся школы:

Фамилия имя отчество;
Дата рождения;
Пол;
Гражданство;
Место жительства;
Место регистрации;
Данные свидетельства о рождении;
Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и т.д.);
Данные о родителях (из свидетельства о рождении);
Сведения о переводе из других образовательных учреждений;
№ личного дела;
Паспортные данные (при наличии);
Данные из медицинского полиса;
Сведения о текущей успеваемости;
Сведения о постановке на первичный воинский учёт;
Сведения об участии в различных образовательных и культурно-массовых мероприятиях, организованных Оператором или в сотрудничестве со сторонними организациями.

5.2.2. Для воспитанников детских садов:

Фамилия имя отчество;
Дата рождения;
Пол;
Гражданство;
Место жительства;
Место регистрации;
Данные свидетельства о рождении;
Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и т.д.);
Данные о родителях (из свидетельства о рождении);
Сведения о переводе из других образовательных учреждений;
№ личного дела;
Данные из медицинского полиса;
Данные о льготах;
Сведения об участии в различных образовательных и культурно-массовых мероприятиях, организованных Оператором или в сотрудничестве со сторонними организациями.

5.2.3. Для воспитанников секций дополнительного образования:

Фамилия имя отчество;
Дата рождения;
Пол;
Гражданство;
Место жительства;
Место регистрации;
Данные свидетельства о рождении;
Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и т.д.);
Сведения об участии в различных образовательных и культурно-массовых мероприятиях, организованных Оператором или в сотрудничестве со сторонними организациями.

5.2.4. Для родителей (законных представителей) учащихся и воспитанников:

Фамилия имя отчество;
Степень родства;
Дата рождения;
Домашний адрес;
Адрес по прописке;
Паспортные данные;
Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и т.д.).

5.3. Обработка биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных) Оператором не осуществляется.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

6.7. В целях информационного обеспечения Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных Оператора, в том числе справочники, электронные базы данных, страницы сайта Оператора «gimnazia-baimenova.ru» (далее – Сайт), страницы в социальных сетях и др. В общедоступные источники персональных данных могут включаться только персональные данные указанные субъектом персональных данных как общедоступные при наличии соответствующего согласия.

6.8. Информация о достижениях и творческие работы на официальном сайте Оператора могут быть опубликованы на Сайте в обезличенном виде. Данная информация публикуется без указания имени ученика (используется слово «ученик» и указывается номер класса без буквы).

6.9. Изображение субъекта персональных данных (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен), полученные при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях могут быть опубликованы(обнародованы) и использованы в дальнейшем без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя в соответствии с п.2 ч.1 ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п.6.10 данного документа.

6.10. Изображение субъекта персональных данных (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен), содержащее элементы интервью или полностью представляющее собой интервью, в случае если один или оба участников интервью являются несовершеннолетними, допускается только с согласия законных представителей данных субъектов, предоставленные в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.11. Во всех случаях, не предусмотренных пп.1-3 ч.1 ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также другими федеральными законами, публикация изображения субъекта персональных данных (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускается только с согласия субъекта персональных данных или его законного представителя в соответствии со ст.6 и ст.9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с ч.1. ст 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6.12. Не допускается публикация персональных данных, оскорбляющая чувства и достоинство субъекта персональных данных, а также нарушающая законы Российской Федерации.

6.13. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

6.14. Обработка персональных данных, включённых в общедоступные источники персональных данных (в т.ч. изображения субъекта персональных данных) с согласия субъекта персональных данных может быть прекращена в случае отзыва субъектом персональных данных или его законным представителем соответствующего согласия. Если согласие не отозвано, срок обработки персональных данных определяется в соответствии с целью такой обработки, указанной в согласии. Цель, указанная в согласии может подразумевать неопределённый или неограниченный срок использования таких персональных данных.

7. Условия и сроки прекращения обработки персональных данных

7.1 Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

7.2. В соответствии со статьей 21, частью 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор не прекращает обработку персональных данных Субъекта и не уничтожает их в следующих случаях:

иное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект;
Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных федеральными законами;
не истекли сроки обработки персональных данных Субъекта, установленные федеральными законами РФ и иными нормативными актами.

8. Меры обеспечения безопасности персональных данных

8.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.

8.2. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

8.3. Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным;
ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных;
обеспечение учёта и хранения материальных носителей персональных данных и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз;
разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
реализация разрешительной системы доступа к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
парольная защита доступа пользователей к информационным системам персональных данных;
применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на съемных машинных носителях персональных данных;
осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования;
применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
обучение работников Оператора, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
проведение мониторинга действий пользователей информационных систем персональных данных, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории;
поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

9.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.

9.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

10. Заключительные положения

10.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

10.2. Иные права и обязанности Оператора, определяются Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в области защиты персональных данных.

10.3. Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

Сканированный вариант документа.